Unternehmen:
FAIST Anlagenbau GmbH

Branche:
Anlagenbau

Umsatzzahl:
Ca. 95 Mio. €

Mitarbeiterzahl:
260

Situation beim Auftraggeber:

• Jahre mit anhaltender Ergebnisschwäche
• Unzureichende Transparenz von Unternehmenskennzahlen
• Schwächen in Geschäftsplanung und kaufmännischen Transparenz

Unternehmenssitz:
Bayern, Krumbach (Schwaben)

Internet:
www.faist.de

RAHMENPARAMETER

Rolle: CEO der Unternehmensgruppe

Zeitraum (Dauer):

• 04/2018 bis 03/2023 (60 Monate)

Verantwortungsbereich:

• Internationale Unternehmensgruppe mit 10 Gesellschaften an 5 Standorten
• Unternehmensentwicklung, Strategie und Turnaround
• M&A Unternehmensverkauf

AUFTRAG

• Aufbau eines monatlichen Reportings für kaufmännische Transparenz, Risikenübersicht und dem Geschäftsverlauf samt Plan-Ist Abweichung
• Definition, Aufbau und Umsetzung eines Prozesses für eine rollierenden 3 Jahresplanung sowie Definition und Implementierung der Tools

MASSNAHMEN

• Aufbau eines PMO für den Reporting-Prozess und der rollierenden Planung
• Aufnahme der Ist-Situation, der bestehenden Tools und Erstellung Fit Gap Analyse
• Kriterien und Tools für ein integriertes Reporting und für eine rollierende Mehrjahresplanung definiert, wie z.B. rollierende Liquiditätsplanung, Bestandsveränderungen, Leistungs- und Umsatzlegung, Auftragseingangs- und Auftragsbestandentwicklung, Umsatz-Forecast, Plan-Ist-Abweichungen, Außenstände, Bilanzentwicklung, Eigenkapitalentwicklung, Belastung von Finanzlinien, Risiken, BI Tools, interne Prozesse, …
• ERP vertiefter im Unternehmen eingeführt, Schnittstellen zum PLM-System erweitert und automatisiert, bestehende BI Tools erweitert und individuelle Exceltools weitestgehend eliminiert
• Neue Software für eine integrierte Finanzplanung, Konsolidierung, Reporting und Analyse eingeführt (LucaNet), Kostenstellendefinition und -rechnung aufgesetzt
• CRM für Vertrieb und Forecasting aufgebaut, mitlaufende Projektkalkulation standardisiert
• Produktstrukturen definiert u.a. als Basis für Vertriebs- und für mitlaufende Projektkalkulation sowie für die Geschäftsplanungen und der Prozessoptimierung
• Finanzkalender für Reporting und Planungen erstellt und umgesetzt

ERFOLGE

• Monatliches Reporting, Forecasts und Mehrjahresplanung für Geschäftsführung und Stakeholder
• Effizienzsteigerung und Kennzahlentransparenz im Unternehmen erhöht
• Einheitliches, effektives und aussagekräftiges Reporting, das als Basis für die Kommunikation im Unternehmen verwendet wird

BESONDERE HERAUSFORDERUNG

• ERP-System mit Defiziten, viele individuelle Excelwerkzeuge
• Fehlendes Prozessverständnis im Unternehmen
• Der Finanzbereich hat sich nicht als Dienstleister gesehen